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本文将围绕常用发票进行阐述，主要包括普通发票、增值税发票、收据、电子发票这四个方面。
1、普通发票
普通发票具备依法记账、报销的功能，适用于一般纳税人和小规模纳税人。开具流程简单，使用范围较广。
普通发票分为2种：机打发票和手工发票。机打发票是由税务机关统一制式印刷，单位购买后自己填写相关信息；手工发票是由开票人手动填写，没有严格格式，容易被伪造。
普通发票的金额有一定限制，个人只能开具500元以下的限额普通发票。同时，普通发票也有有效期限，超过有效期就不能进行报销记账。
2、增值税发票
增值税发票是税务局专门为应纳税人开具累计预扣税额后抵扣后的发票，适用于一般纳税人。开具流程相对较为复杂，但是在代表着税务上的重要地位。
增值税发票分为专用发票、普通发票、电子发票三种形式。其中，专用发票是应税人向有资质的印章生产企业订购，只适用于抵扣增值税，使用范围比较窄；普通发票适用范围较广，金额也比较稳定；电子发票是指以电子形式开具、存储和传递的增值税专用发票，是一种新兴的发票形式。
3、收据
收据是指以现金或支票等方式向他人收取款项时发给支付人的一种证明性文件。收据通常没有开具单位信息、税号以及开户银行等信息，一般的消费者使用收据作为费用报销凭证。
收据的开具不受法律限制，但使用范围较为有限。收据能开具的金额也有限制，一般在1000元以下。
4、电子发票
随着互联网的普及，电子发票逐渐成为一种新兴的发票形式。电子发票是指以电子方式开具、传输和存储的通用发票，具有真实性、可审计性和信息化等优势，使用方便。
电子发票分为增值税普通电子发票和增值税专用电子发票两种，开具流程和纸质发票类似，但需要向税务部门申请电子发票开具权限。
电子发票的使用范围目前还有一定限制，个人消费者使用相对较少，一般是企事业单位使用更为频繁。
总结：以上介绍了常用发票的种类和使用范围，根据实际情况选择合适的发票类型进行开具，可有效提高工作效率，避免资金损失。
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